Trasferimenti e Identificazione
Il pass è personale e non rimborsabile ma può essere trasferito a un’altra persona fino al 31 Maggio 2026, a condizione che anche il nuovo partecipante sottoscriva la domanda di associazione tramite la procedura ufficiale.
È necessario un documento d’identità valido per ritirare il proprio braccialetto personale. I braccialetti sono non trasferibili. Braccialetti persi, danneggiati o manomessi non verranno sostituiti o accettati per l’ingresso.
Accedendo al festival, accetti integralmente questi Termini e Condizioni e lo Statuto dell’Associazione.

I Tuoi Dati e la Privacy
Partecipando all’evento, acconsenti al trattamento dei tuoi dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679 GDPR e della normativa italiana. I tuoi dati verranno utilizzati esclusivamente per scopi amministrativi, organizzativi e di comunicazione relativi all’Associazione e a questo evento. I soci possono richiedere l’accesso, la correzione o la cancellazione dei propri dati scrivendo all’email dell’associazione.

Codice di Condotta
I partecipanti si impegnano a mantenere un comportamento rispettoso, consapevole e responsabile verso gli altri, l’ambiente e tutti gli spazi del festival. Qualsiasi forma di molestia, discriminazione o violenza comporterà la rimozione immediata dall’evento senza rimborso. È severamente vietato introdurre o utilizzare contenitori di vetro, gas, alcol o sostanze illegali.

Attività e Responsabilità Personale
Alcune attività come yoga, danza, sound healing e workshop olistici possono coinvolgere movimento fisico o impegno emotivo. I partecipanti dichiarano di essere in buona salute fisica e mentale e di partecipare volontariamente sotto la propria responsabilità. Believe Lab APS e i suoi collaboratori non sono responsabili per infortuni o danni, salvo in caso di colpa grave o dolo.

Sicurezza e Emergenze
I partecipanti devono seguire tutte le procedure di sicurezza e di emergenza indicate dallo staff del festival. In caso di emergenza medica, l’organizzazione può richiedere l’intervento dei servizi sanitari e fornire le informazioni necessarie per garantire l’assistenza. Eventuali costi medici o perdite personali rimangono a carico del partecipante.

Immagini e Riprese
Accedendo all’area del festival, i partecipanti autorizzano Believe Lab APS all’utilizzo di fotografie e riprese video che includono la loro immagine per scopi non commerciali, culturali e promozionali, senza limiti di tempo o luogo e senza compenso. Chi non acconsente deve comunicarlo all’organizzazione per iscritto prima dell’evento.

Forza Maggiore
Believe Lab APS si riserva il diritto di modificare, rinviare o cancellare l’evento in casi di forza maggiore, maltempo o circostanze al di fuori del suo controllo. In tali casi, l’organizzazione comunicherà le procedure applicabili per eventuali rimborsi o riprogrammazioni.

Minori
Gli individui sotto i 18 anni devono essere accompagnati da un genitore o tutore legale, che deve compilare e firmare l’Apposito Modulo di Consenso e Liberatoria. L’adulto accompagnatore assume la piena responsabilità per la sicurezza e il comportamento del minore durante l’intero evento.

Animali Domestici
Gli animali sono ammessi solo se esplicitamente consentito dall’organizzazione. I proprietari sono pienamente responsabili dei propri animali e di eventuali danni o disturbi causati.