CARAVAN PASS – Base
Posteggio interno all’area del festival
- Capacità limitata: l’assegnazione degli spazi avviene all’arrivo fino a esaurimento posti.
- Piazzola 5×8 metri.
- Servizi igienici e docce nelle vicinanze. Non sono disponibili allaccio acqua o elettricità.
- Priorità di upgrade qualora diventino disponibili piazzole Gold con utenze.
Tutti gli occupanti del mezzo devono essere in possesso di un FESTIVAL TICKET valido.
VALIDITÀ E CONDIZIONI
Il Caravan Pass è valido esclusivamente se accompagnato da un Festival Ticket attivo.
Il pass è nominale, include la targa del veicolo e non è rimborsabile. Il trasferimento è possibile solo tramite la procedura ufficiale entro i termini previsti dal regolamento.
Il ritiro del pass richiede un Festival Ticket valido e un documento d’identità corrispondente ai dati forniti in fase di acquisto.
L’accesso all’area caravan sarà consentito esclusivamente negli orari diurni, dalle 8 alle 20, per ragioni di sicurezza. L’organizzazione può effettuare controlli del mezzo in ingresso per verificare la presenza di materiali non consentiti.Il vetro non è ammesso all’interno del festival, anche per i veicoli con Caravan Pass.
Il Caravan Pass può essere acquistato sia da camper e caravan sia da automobili che desiderano sostare e campeggiare nell’area dedicata.
UPGRADE DEL TICKET
Qualora i Caravan Pass Gold diventino disponibili, chi ha acquistato un Caravan Pass Base avrà accesso prioritario all’upgrade verso le piazzole Gold che includeranno allaccio elettrico e idrico.
I posti Gold saranno in numero limitato. Una settimana prima della messa in vendita verrà inviata una mail dedicata a tutte le persone titolari di un Caravan Pass Base con un link per l’acquisto prioritario.
La finestra di upgrade resterà aperta per sette giorni. Dopo la scadenza non sarà più possibile effettuare l’upgrade tramite il link prioritario. Eventuali Caravan Pass Gold rimanenti potranno essere acquistati solo come titolo separato e non come upgrade del pass base.
TERMINI E CONDIZIONI
Associazione e Partecipazione
Con l’acquisto di un pass festival, presenti domanda di associazione a Believe Lab APS. La tua partecipazione è soggetta all’approvazione del Consiglio Direttivo. Se la richiesta di associazione non venisse approvata, riceverai un rimborso completo sia della quota associativa che del contributo evento.
Completando l’acquisto, confermi di aver letto e accettato lo Statuto, i Valori e la Missione dell’Associazione.
Trasferimenti e Identificazione
Il pass è personale e non rimborsabile ma può essere trasferito a un’altra persona fino al 31 Maggio 2026, a condizione che anche il nuovo partecipante sottoscriva la domanda di associazione tramite la procedura ufficiale.
È necessario un documento d’identità valido per ritirare il proprio braccialetto personale. I braccialetti sono non trasferibili. Braccialetti persi, danneggiati o manomessi non verranno sostituiti o accettati per l’ingresso.
Accedendo al festival, accetti integralmente questi Termini e Condizioni e lo Statuto dell’Associazione.
I Tuoi Dati e la Privacy
Partecipando all’evento, acconsenti al trattamento dei tuoi dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679 GDPR e della normativa italiana. I tuoi dati verranno utilizzati esclusivamente per scopi amministrativi, organizzativi e di comunicazione relativi all’Associazione e a questo evento. I soci possono richiedere l’accesso, la correzione o la cancellazione dei propri dati scrivendo all’email dell’associazione.
Codice di Condotta
I partecipanti si impegnano a mantenere un comportamento rispettoso, consapevole e responsabile verso gli altri, l’ambiente e tutti gli spazi del festival. Qualsiasi forma di molestia, discriminazione o violenza comporterà la rimozione immediata dall’evento senza rimborso. È severamente vietato introdurre o utilizzare contenitori di vetro, gas, alcol o sostanze illegali.
Attività e Responsabilità Personale
Alcune attività come yoga, danza, sound healing e workshop olistici possono coinvolgere movimento fisico o impegno emotivo. I partecipanti dichiarano di essere in buona salute fisica e mentale e di partecipare volontariamente sotto la propria responsabilità. Believe Lab APS e i suoi collaboratori non sono responsabili per infortuni o danni, salvo in caso di colpa grave o dolo.
Sicurezza e Emergenze
I partecipanti devono seguire tutte le procedure di sicurezza e di emergenza indicate dallo staff del festival. In caso di emergenza medica, l’organizzazione può richiedere l’intervento dei servizi sanitari e fornire le informazioni necessarie per garantire l’assistenza. Eventuali costi medici o perdite personali rimangono a carico del partecipante.
Immagini e Riprese
Accedendo all’area del festival, i partecipanti autorizzano Believe Lab APS all’utilizzo di fotografie e riprese video che includono la loro immagine per scopi non commerciali, culturali e promozionali, senza limiti di tempo o luogo e senza compenso. Chi non acconsente deve comunicarlo all’organizzazione per iscritto prima dell’evento.
Forza Maggiore
Believe Lab APS si riserva il diritto di modificare, rinviare o cancellare l’evento in casi di forza maggiore, maltempo o circostanze al di fuori del suo controllo. In tali casi, l’organizzazione comunicherà le procedure applicabili per eventuali rimborsi o riprogrammazioni.
Minori
Gli individui sotto i 18 anni devono essere accompagnati da un genitore o tutore legale, che deve compilare e firmare l’Apposito Modulo di Consenso e Liberatoria. L’adulto accompagnatore assume la piena responsabilità per la sicurezza e il comportamento del minore durante l’intero evento.
Animali Domestici
Gli animali sono ammessi solo se esplicitamente consentito dall’organizzazione. I proprietari sono pienamente responsabili dei propri animali e di eventuali danni o disturbi causati.